在档案馆悉心指导下，继续教育学院于2022年7月启动学籍档案数字化外包项目，开展学籍档案数字化工作，近日，项目通过验收，工作圆满完成。该项目共完成1982-2022年度函授生、2006-2022年度自考生学籍表和1981-2021年度成人高考录取新生花名册9897份、2.7万页面档案材料的扫描，数据46G,并同步完成了纸质档案的整理、装订和电子文件与目录数据挂接工作。截至目前，继续教育学院学籍档案均已移交档案馆并实现数字化管理，数字化率达到100%。

​档案馆对继续教育学院学籍档案数字化工作高度重视，在数字化外包项目开展前后，曾多次组织骨干力量前往继续教育学院调研指导。项目验收时，再次组织人员仔细核验，对一些细节问题提出整改意见。本次学籍档案数字化外包工作的圆满完成，进一步丰富了馆藏档案资源，提高了学籍档案信息化管理水平，为校友方便快捷查档提供了有力保障，进一步提升了档案管理工作服务效能和服务质量。