在档案馆悉心指导下,继续教育学院于2022年7月启动学籍档案数字化外包项目,开展学籍档案数字化工作,近日,项目通过验收,工作圆满完成。该项目共完成1982-2022年度函授生、2006-2022年度自考生学籍表和1981-2021年度成人高考录取新生花名册9897份、2.7万页面档案材料的扫描,数据46G,并同步完成了纸质档案的整理、装订和电子文件与目录数据挂接工作。截至目前,继续教育学院学籍档案均已移交档案馆并实现数字化管理,数字化率达到100%。

档案馆对继续教育学院学籍档案数字化工作高度重视,在数字化外包项目开展前后,曾多次组织骨干力量前往继续教育学院调研指导。项目验收时,再次组织人员仔细核验,对一些细节问题提出整改意见。本次学籍档案数字化外包工作的圆满完成,进一步丰富了馆藏档案资源,提高了学籍档案信息化管理水平,为校友方便快捷查档提供了有力保障,进一步提升了档案管理工作服务效能和服务质量。