毕业生照片档案是学校档案的重要组成部分，根据《高等学校档案管理办法》的要求，为确保毕业生集体合影照片的顺利归档，请各学院及时做好毕业生集体合影照片的收集移交工作，现将具体要求通知如下：

一、各学院以班级为单位收集本科、专科毕业生集体合影照片。

二、各学院需移交班级毕业合影带过塑彩色照片一张和电子数码照片一张。具体要求如下：

1. 过塑合影照片规格大小不超过10寸，规格为25.4cm*20.3cm；

2.电子数码照片，格式为JPEG，分辨率采用2400*1920以上400万像素（原图照片）。

三、班级合影照片正面印上“江西科技师范大学**学院**届**专业**本（专）科班毕业生合影”字样。

四、毕业生班级合影照片背面应标注师生名单及位置说明，例如：

第一排左起：张三、李四、王五

第二排左起：赵六、沈七…

备注：缺某某

五、移交归档时间

班级合影照片由各学院集中统一指派专人7月1日之前向校档案馆移交。

                                                                                                    档案馆

                                                               2018年5月30日