​各学院：

2022年12月1日，学校将迎来70周年华诞，为确保校庆专题档案的齐全完整和顺利移交，现就做好70周年校庆专题档案收集归档工作提示如下：

一、收集范围

（一）文字材料

1、学院70周年校庆工作方案。

2、校庆圆满结束后的总结材料。

    （二）声像资料

根据学校70周年校庆工作总体方案要求组织、举办的活动照片、音频、视频资料电子文件。

    （三）实物资料

1、贺电、贺信、题词、书画作品等。

2、校庆期间制作的与校庆各类活动相关的印刷品，如邀请函、海报、明信片、活动指南、宣传画册等。

3、校友捐赠的有保存价值的物品、礼品等。

    （四）其他具有保存价值的各种载体材料。

二、相关要求

（一）高度重视70周年校庆专题档案归档工作，确定专人负责档案材料的收集整理和移交。

（二）移交的文字材料收集齐全规范，声像资料清晰完整，实物数据信息准确详实。

（三）移交档案材料时应办理交接手续，按要求填写移交清单、信息卡（档案馆网站下载专区），纸质及电子版同时报送。

（四）移交档案材料的截止时间为2023年3月底。

在70周年校庆专题档案归档过程中，如遇到相关问题请与档案馆综合档案科李珉老师联系，联系电话83831307、13576989915。

附件：《声像档案收集归档要求》

声像档案收集归档要求

声像档案归档范围包括照片、音频、视频资料等，具体要求及信息卡填写模板如下：

一、具体要求

（一）保证质量

精心挑选照片，同一内容照片，则选择图像清晰、具代表性、反映活动全貌的；音频、视频资料确保声音、图像清晰完整。

（二）分类存放

建立以单位名命名的一级文件夹，下设照片、音频、视频3个二级文件夹，二级文件夹内资料的文件按唯一序号命名，且与移交清单保持一致。

（三）文字说明

照片、音频、视频等资料，附简要文字说明，包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者六要素，填写信息卡。

二、信息卡模板

照片档案信息卡

                  照片文件名：

音频档案信息卡

                音频文件名：

​ 

视频档案信息卡

                   视频文件名：