校属各学院：

为进一步规范我校声像类档案工作，确保毕业生档案材料顺利归档，根据《江西科技师范大学档案管理办法》规定，近期请各学院配合做好毕业班集体合影照片的移交归档工作。

移交2022届毕业班集体合影照片为过塑彩色照片和电子数码照片各一张。具体要求如下：

1、合影照片正面印“江西科技师范大学**学院**届**专业**本（专）科班毕业生合影”字样。

2、合影照片背面标注师生姓名及位置说明，例如：

第一排左起：张三、李四、王五

第二排左起：赵六、沈七…

备注：缺XXX

3、合影照片大小为10寸，规格为25.4cm*20.3cm；

4、电子数码照片格式为JPEG，分辨率采用2400*1920以上、400万像素原图照片。

请各学院于6月10日前将毕业班集体合影照片交至档案馆综合档案科（红角洲校区图书馆八楼852室，电话：83831307），电子数码照片同时发至王桃英老师OA。

                                     档案馆      

              ​                                2022年6月1日