一、服务公约
举止文明 热情周到 竭诚奉献 服务师生
爱岗敬业 恪尽职守 团结友爱 高效和谐
实事求是 坚持原则 廉洁自律 不徇私情
二、服务承诺
(一)严格遵守《中华人民共和国档案法》规定,牢记党的宗旨,坚持原则,按章办事,依法查档。
(二)严格执行学校各项规章制度,做好档案日常管理,确保档案的完整、规范和安全,严防档案毁损、散失和泄密。
(三)强化快捷方便查档服务,做到来有迎声,问有答声,走有送声,态度热情周到,用语规范文明,答疑细致耐心,不断改进和优化查档服务流程。
(四)节假日实行固定时间与预约查档相结合方式,寒暑假期间每周四上午为固定查档时间,遇重点工作可提前1天与档案馆联系,安排查档接待。
(五)工作中使用文明礼貌查档用语,严禁使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言或以简单生硬的态度对待服务对象。
(六)服务做到能办即办。查档手续不全的讲明如何办,不能办的耐心解释;不属于本职工作的,给予指引或帮助联系处理。
(七)实行部门绩效考核办法,建立责任追究制和考核评价制,考核结果作为评优评先、表彰奖励、年度考核评定等级依据。对好的经验做法及时总结推广;对不履行职责造成不良影响的,视情节给予相应处理。
(八)设承诺监督投诉电话,负责受理投诉,欢迎广大师生员工给予监督。监督投诉电话:83831986、83847626。